資產與后勤管理處在2008年暑期大部分職工放棄休息,冒著酷暑,加班加點,發揚努力拼搏的工作作風,堅持高效的工作狀態,圍繞奧運會進行校園美化環境工作并采取一系列舉措維護校園安全與穩定,繼續推進拓展辦學空間、物業管理、住房補貼、房屋管理與修繕等各項工作。
一、奧運相關工作
1、校園環境美化工作。為美化綠化校園環境,營造奧運氛圍,協調后勤集團和北京藝苗園林綠化工程中心在明德廣場、校東門、孔子像等校內重點場所周邊裝擺綠植和花卉。
2、校內出租房屋調查工作。7月中旬,為全面落實北京市委、市政府關于“平安奧運行動”的總體部署和要求,資產與后勤管理處開展了校內出租房屋清查工作。通過與保衛處及人大社區居委會等有關單位與部門協作,對校內22棟住宅樓近1600套房屋的住戶進行了調查,共查出78戶住戶存在出租房屋的情況。按照北京市有關規定,資產與后勤管理處協助海淀區相關部門為出租戶辦理了登記備案等有關手續。
3、排查、規范涉澳場所周邊地下空間使用工作。根據教育部轉發中央國家機關人防辦《關于進一步做好中央國家機關涉澳場所周邊人防工程和普通地下室安全管理工作的通知》要求,學校人防辦協同學校保衛處等有關部門,對全校地下空間進行了逐一排查。重點檢查地下空間使用消防等安全隱患,對平時利用的地下空間各使用單位重新簽訂《人防工程和普通地下室安全使用責任書》,并對待定使用的地下空間進行加固門鎖、貼封條。資產與后勤管理處通過加強監管力度,明確管理責任,以確保奧運期間地下空間安全使用。
4、家屬區安全管理。為加強奧運及暑期期間家屬區的安全管理力度,資產與后勤管理處協調家委會開展了相關工作。7月21日,家委會實施奧運安保二級預案,實行“早七晚八”值班制;7月25日,人大社區樓長開始全天候值班巡邏;7月28日,實施奧運安保一級預案,實行24小時值班制;配合學校完成奧運期間家屬區臨時出入證的制作工作;加強對家屬區流動人口的管理力度,對校園流動人口進行了重新梳理排查,消除安全隱患;維護社區穩定,調節居民糾紛約17起。
5、張自忠路3號院火災隱患整改工作。對張自忠路3號院灰2、3、4號樓火災隱患進行大力整改,將張自忠路3號院火災隱患等級由重大火災隱患將為一般火災隱患,清除了多年來堆積在樓道內的易燃雜物,消除了消防通道上的安全隱患,進一步規范學校消防安全管理制度,優化消防設備設施,使張自忠路3號院文物建筑消防安全狀況得到較大改觀,有力保證奧運期間的消防安全。
6、暑期奧運值班工作。根據學校奧運辦公室要求,資產與后勤管理處每天安排2名職工參與奧運值班巡視。同時要求其他職工保持24小時手機開機以應對可能發生的緊急情況。
二、拓展辦學空間工作
1、三師移交工作。與北京市政府、市教委、首都師范大學就“三師”移交工作進行協調,與首都師范大學完成了所有基礎資料移交以及辦理產權轉移所需的文件證明,向市教委、市政府上報《中國人民大學關于懇請盡快解決首都師范大學海淀校區土地及校舍移交有關問題的請示》,逐步落實移交的相關事宜。此外,與北京市國土局、建委再次詳細溝通有關辦理產權轉移手續和流程。
2、產權辦理。與海淀區建委等部門協調辦理清華東路校區房屋產權證(繼續教育學院原教學辦公用房),完成了辦理產權所需的測繪工作。協助附中辦理“三高”訓練基地的土地證和房產證,補交有關款項。
3、附中教學實驗樓建設項目。資產與后勤管理處牽頭召開海淀區教委家屬樓(人大附中19號院)拆遷協調會(附中、校園建設管理處參加),制定了工作方案和工作任務分解表。啟動拆遷的前期工作,安排人員入戶調查,分析、整理出人民大學北路19院內建筑物和住戶的基本情況,為辦理拆遷備案手續準備基礎數據,并與海淀區建委拆遷管理科聯系,咨詢拆遷工作需要辦理的手續及具體程序。
4、為推動解決歷史遺留問題,完成大華襯衫廠原廠址有關情況調查,初步設計收回后的使用方案,上報學校,供決策參考。
5、完成蘇州國際學院第一批教師宿舍購買手續,并協調國際學院等有關單位進行第二批教師宿舍選購工作。
6、新學生宿舍樓籌建前期工作。2008年7月10日,牛維麟常務副書記兼副校長主持召開新建工程協調配合專題辦公會議,對培訓2樓新建工程前期準備工作進行了部署。2008年7月16日,資產與后勤管理處在校園網上公布《中國人民大學培訓2樓拆除工程施工招標公告》,邀請社會符合條件的單位參加施工投標。為加快工程進度,資產與后勤管理處于暑期完成了投標單位報名及資質審核工作,并將于8月29日召開培訓2樓拆除工程評標會。
三、物業管理工作
1、為消除安全隱患,確保奧運期間學校主要樓宇安全,資產與后勤管理處組織協調專業公司對明德樓設備設施逐項進行排查和整改,并于8月26日晚實施了消防聯動測試。
2、為確保校園用水安全,協調配合北京市節水管理中心對學校主要供用水設施進行安全防護檢查,并實時監控校園用水情況。
3、2008年7月2日,按照北京市有關部門要求,海淀質量技術監督局對學校能源計量設施進行了相關檢測。8月7日,海淀質量技術監督局出具檢測結果。為加強學校用能安全計量管理工作,按照檢測結果要求,資產與后勤管理處將相關需改造維修項目以書面形式發函至后勤集團,要求其及時改進。
四、國家住房補貼發放工作
1、發放國家住房補貼。根據學校職工國家住房補貼調整工作的整體安排,7月下旬向無房職工補發2007年無房按月補貼868萬元(1435人),發放2008年1月至8月無房按月補貼1288萬元(1721人),向其他職工發放未達標補貼15.8萬元。
2、住房數據維護。對2007年10月以來的職工住房基礎數據及歷次補貼發放數據進行整理、規范,做好數據維護工作。
五、房屋與修繕管理工作
1、為國際交流處提供外籍教師住房,并進行裝修,盡力解決外籍教師住房問題,并為專家公寓購電并進行日常維護工作。
2、修繕管理工作。完成理工樓、品園3、4樓消防設施更新改造施工前期準備工作;完成建筑物防雷保護系統改造設計及施工的前期準備工作;完成了宜園一樓迎奧運建筑物外立面粉刷整治工程;完成了西郊校區家屬公共樓道修繕工程;完成了08學生宿舍暑期粉刷工程;協助重點實驗室完成高性能數據庫測試實驗室裝修改造工程;完成了進修教師宿舍(金橋寫字樓)裝修改造工程;完成了修繕工程項目管理招標的前期工作;完成了教育部09修購計劃的評估工作。
3、完成06、07修購專項工程、林園12樓天然氣切改線以及外籍教師裝修等工程款的結算。
4、清理校園個別單位非法占用辦公用房從事經營活動的行為。
六、其它工作
1、牽頭協調財務處、實驗室與設備管理處、人事處,共同完成中央行政事業單位2007年度國有資產統計工作。
2、為后勤集團等單位開具經營性的產權使用證明。
3、奧運期間,為在校內修繕施工工人及租住或借住校內住房人員辦理出入證;
4、繼續辦理房改售房、公有住房上市手續累計4戶,為職工辦理申購經濟適用房/限價房住房情況證明累計30余人次。
5、為了做好《中國人民大學后勤志》編寫相關工作,資產與后勤管理處組織相關人員利用假期時間搜集資料,開展有關編寫工作。
(編輯 燕燕)